Tiesitkö, että REACH-velvoitteesi edellyttävät seurantaa ja päivityksiä myös rekisteröinnin jälkeen?
Kun yritys on saanut aineen REACH-rekisteröinnin päätökseen, vastuu ei pääty siihen. Rekisteröinnin jälkeen on olemassa lukuisia velvoitteita, jotka on määritelty REACH-asetuksen (EY) N:o 1907/2006 artiklassa 22.
Chementorsin EU REACH-seurantapalvelu varmistaa, että voimassa olevat REACH-rekisteröintisi pysyvät vaatimusten mukaisina koko niiden elinkaaren ajan. On tärkeää tietää, että REACH-velvoitteet eivät pääty onnistuneeseen rekisteröintiin. ECHA jatkaa rekisteröintiaineistojen seurantaa, pyytää lisätietoja ja päivittää jatkuvasti REACH-asetuksen vaatimuksia. Myös konsortiolla on omat viestintäkanavansa, joiden kautta se toimittaa tietoja ja pyyntöjä jäsenrekisteröijille. Chementors varmistaa, että pysyt ajan tasalla kaikista näistä ilmoituksista ja velvoitteista.
ECHA:n REACH-IT on keskeinen järjestelmä, jossa ECHA julkaisee kaikki viralliset viestit, päätökset ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksiin liittyvät ilmoitukset koskien REACH-asioitasi. Se on ensisijainen järjestelmä, jota me seuraamme Chementorsilla varmistaaksemme, ettei yksikään lainsäädännöllinen velvoite jää huomaamatta.
Vuonna 2024 ECHA toteutti 313 vaatimustenmukaisuustarkastusta, jotka kattoivat lähes 2,000 rekisteröintiä ja 272 ainetta.
Tämän seurauksena 208 yritystä pyydettiin toimittamaan lisätietoja mahdollisten pitkäaikaisten terveys- ja ympäristöriskien selventämiseksi.
Arvioinnit saatiin päätökseen 241 aineen osalta, joista:
REACH-IT-portaalin ja konsortion viestintäalustan jatkuva seuranta on välttämätöntä rekisteröinnin voimassaolon ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Monet yritykset aliarvioivat tämän rekisteröinnin vaiheen, mikä voi johtaa merkittäviin vaatimustenmukaisuusriskeihin ja seuraamuksiin.
Asiakas, joka oli saanut REACH-rekisteröintinsä valmiiksi vuonna 2023, sai kesällä 2025 yllättävän vaatimustenmukaisuuden tarkastusta koskevan ilmoituksen ECHAlta
ECHA ilmoitti tarkastuksen yksityiskohdat asiakkaan REACH-IT-tilillä
Tarkastus koski yrityksen ilmoittaman yrityskoon varmentamista
Yrityskoon todistuksen toimittamisen määräajaksi oli annettu 21 kalenteripäivää
Määräajan laiminlyönti (esimerkiksi myöhästynyt vastaus tai huomaamatta jäänyt ilmoitus) olisi johtanut 19 900 euron hallinnolliseen maksuun
Samana päivänä:
REACH-IT-järjestelmään kirjautuminen ja tarkastusasiakirjojen noutaminen
ECHAn pyynnön tarkastaminen ja arviointi
Asiakkaan informointi selkeällä yhteenvedolla tilanteesta, seuraavista vaiheista, kriittisestä määräajasta ja mahdollisista seuraamuksista
Ohjeistus tarvittavista tukiasiakirjoista
Tarkastusprosessin aikana:
Asiakkaan kysymysten selventäminen ja jatkuva neuvonta
Määräajan tiivis seuranta ja varmistus, että aineisto toimitetaan ajallaan
Kaiken viestinnän hoitaminen ja seuranta ECHAn kanssa
Kaikki vaaditut asiakirjat toimitettiin määräajassa
ECHAn arviointipäätös oli myönteinen 2,5 kuukauden käsittelyn jälkeen
Asiakas vältti 19 900 euron hallinnollisen maksun
ECHA ja konsortio voivat lähettää tärkeitä viestejä REACH-IT:n ja muiden kanavien kautta, usein lyhyillä määräajoilla (joskus vain 10–30 päivää)
Ilmoitusten huomaamatta jääminen voi johtaa rekisteröinnin mitätöintiin, markkinoillepääsyn menetykseen, sakkoihin tai vaatimustenvastaiseen tilaan
Viestit voivat koskea esimerkiksi pk-yrityksen koon todentamista, aineen arviointia, rekisteröintiaineiston päivityksiä, tonnimäärien tarkistuksia, vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia tai muita tietopyyntöjä
(Esimerkki REACH-IT-viestistä)
REACH-IT on tekninen järjestelmä, joka edellyttää ECHAn terminologian ja menettelytapojen tuntemusta
Kokemattomat käyttäjät saattavat tulkita väärin viestien oikeudellisen merkityksen (esim. tiedusteluvastaukset, arviointipäätökset, täydellisyystarkastukset)
Virheelliset tai viivästyneet toimenpiteet voivat johtaa rekisteröinnin mitätöitymiseen, sakkoihin tai lisäkustannuksiin
Useiden tilien tai rekisteröintien seuranta vaatii jatkuvaa huomiota ja dokumentointia
Monilla yrityksillä ei ole erillistä REACH-asioiden jälkiseurannasta vastaavaa henkilökuntaa
Henkilöstön vaihtuvuus voi johtaa käyttöoikeuksien menetykseen tai unohtuneisiin kirjautumistietoihin
Rekisteröinnin tiedot on pidettävä ajan tasalla (esim. uudet tonnimääräluokat, koostumuksen muutokset, käyttötietojen päivitykset)
Päivitysten laiminlyönti määräajassa voi johtaa sakkoihin tai muihin seuraamuksiin tai rekisteröinnin päättymiseen
Huomio: ECHA voi ryhtyä kohdennettuihin vaatimustenmukaisuuden tarkastuksiin niihin yrityksiin, joiden päivitykset ovat myöhässä
REACH-IT-viestit ovat ECHAn ja rekisteröijän välistä virallista viestintää
Konsortio käyttää usein sähköpostia tai omaa portaaliaan viestintään
Sisäiset viiveet tai epäselvät vastuut voivat johtaa määräaikojen ylittymiseen
REACH-IT-portaalissa voi esiintyä huoltokatkoja tai kirjautumisongelmia
Kaksivaiheinen tunnistautuminen tai vanhentuneet tilit voivat estää pääsyn portaaliin
Jaetut käyttäjätilit voivat aiheuttaa vastuu- ja tietoturvariskejä
Rekisteröinnin mitätöiminen: tuotetta ei saa enää saattaa EU-markkinoille
Hallinnolliset seuraamukset: kansalliset viranomaiset voivat määrätä taloudellisia seuraamuksia
Mainehaitta: maahantuojat ja jatkokäyttäjät menettävät luottamuksen
Lisäkustannukset: rekisteröinnin uudelleenavaaminen tai tietojen jakamista koskevien neuvottelujen uusiminen
Chementorsin asiakkaille suunniteltu EU REACH-seurantapalvelu tarjoaa useita käytännöllisiä vaatimustenmukaisuuteen liittyviä hyötyjä, kuten:
Välitön näkyvyys kaikkiin uusiin ECHAn ja konsortion järjestelmäilmoituksiin
Estää määräaikojen ylittymisen, sillä REACH-IT-viesteihin liittyy usein tiukat aikarajat
Viestit ovat usein teknisiä tai sisällöltään oikeudellisia
Chementors tulkitsee, mitä ilmoitukset tarkoittavat käytännössä ja neuvoo tarvittavista toimenpiteistä
Chementors voi asiakkaan valtuutuksella hoitaa viestinnän ECHAn tai konsortion kanssa
Varmistaa johdonmukaiset ja ammattimaiset vastaukset
Kaikki viestintä ja päivitykset arkistoidaan järjestelmällisesti
Helpottaa vaatimustenmukaisuuden osoittamista tarkastuksissa
Asiakkaan ei tarvitse seurata REACH-IT:iä tai tulkita monimutkaista terminologiaa
Vapauttaa resursseja yrityksen ydintoimintaan
REACH-velvoitteet hoidetaan, vaikka vastuuhenkilö asiakkaalla vaihtuisi
Chementors toimii pysyvänä ja luotettavana yhteyspisteenä
Chementorsin asiantuntijat seuraavat jatkuvasti yrityksesi REACH-IT-tiliä ja konsortion ilmoituksia varmistaakseen, että kaikki ECHAn viestit ja järjestelmäilmoitukset käsitellään oikein ja ajallaan.
Palvelun avulla voit luottaa siihen, ettei yksikään tärkeä viesti jää huomaamatta. Tarkastamme ja tulkitsemme kaikki REACH-IT- ja konsortioviestit, neuvomme tarvittavista toimenpiteistä ja koordinoimme vastaukset ECHAn tai päärekisteröijien kanssa.
Ennakoiva seuranta auttaa varmistamaan REACH-vaatimusten täyttymisen, ehkäisee määräaikojen ylityksiä ja säästää arvokasta aikaa. Kaikki viestintä dokumentoidaan järjestelmällisesti, mikä tuo täyden jäljitettävyyden ja mielenrauhan auditointeihin ja tarkastuksiin.
Keskeiset hyödyt:
Nopea tieto ECHAn ja konsortion pyynnöistä
Pienemmät vaatimustenmukaisuus- ja seuraamusriskit
Asiantunteva tulkinta ja toimintasuositukset
Keskitetty dokumentaatio ja jäljitettävyys
Jatkuva tuki ja toiminnan jatkuvuus
Pysy vaatimusten mukaisena ja huolettomana – anna asiantuntijoidemme hoitaa REACH-IT-seuranta ja yleinen REACH-jälkiseuranta puolestasi.
Ota yhteyttä jo tänään kuullaksesi kuinka voimme tukea yrityksesi REACH-vaatimusten täyttämistä.