Phiếu an toàn hóa chất (SDS) là một “tài liệu sống” và cần được cập nhật định kỳ. Chementors đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đảm bảo sự tuân thủ các quy định về SDS, nhãn hàng hóa, và đóng gói.
Mi Nguyen
Chuyên viên về REACH & Luật hóa chất VN
Điện thoại +84 39 6169 628
mi.nguyen@chementors.eu
Tiếng Anh | Tiếng Việt
Chementors soạn thảo Phiếu an toàn hóa chất căn cứ vào các quy định về phân loại và ghi nhãn hóa chất (GHS) của thị trường đích (ví dụ: đối với thị trường châu Âu, là quy định CLP (EC) số 1272/2008).
Chúng tôi cung cấp dịch vụ soạn thảo và biên dịch SDS dựa theo các quy định liên đới của hơn 60 quốc gia trên thế giới.
Gói dịch vụ SDS được thiết lập theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Chementors hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục sau:
Mục đích của Phiếu an toàn hóa chất (SDS / MSDS) là cung cấp các hướng dẫn nhằm sử dụng hóa chất một cách an toàn. SDS truyền tải đến đối tượng sử dụng hóa chất các thông tin về mối nguy, cách thức thao tác an toàn, cách thức lưu trữ và tiêu hủy hóa chất đúng cách.
SDS được tạo lập dành cho các đối tượng sử dụng và làm việc chuyên nghiệp với hóa chất. Nhà cung cấp hóa chất đó có nghĩa vụ cung cấp SDS đến các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Về cơ bản, Phiếu an toàn hóa chất không hướng đến đối tượng người tiêu dùng, nhưng cần được gửi đi khi có yêu cầu từ người tiêu dùng.
Đối với thị trường EU, Quy định REACH (EU 1907/2006) xác định những nội dung mà SDS cần thể hiện, trong khi đó, Quy định CLP của Liên minh Châu Âu (EU 1272/2008) ban hành các hướng dẫn phân loại và ghi nhãn hóa chất được sử dụng trong SDS. Phiếu an toàn hóa chất phải được cập nhật thường xuyên nhằm đảm bảo tự tuân thủ với các quy định hiện hành, và nhằm tương thích với những dữ liệu cập nhật về nồng độ của các hóa chất hoặc hỗn hợp trong sản phẩm.
Quy định về GHS của nhiều quốc gia và khu vực khác nhau trên thế giới yêu cầu các bên liên quan phải cung cấp Phiếu an toàn hóa chất cho các đối tượng sử dụng trong chuỗi cung ứng.
Dựa vào Hệ thống hài hòa toàn cầu về phân loại và ghi nhãn hóa chất (GHS), một tiêu chuẩn được phát triển bởi Liên Hợp Quốc nhằm tiêu chuẩn hóa và hài hòa trên phạm vi toàn cầu về việc phân loại và ghi nhãn hóa chất, các quốc gia và khu vực khác nhau trên thế giới đã triển khai các quy định GHS chuyên biệt cho quốc gia hoặc khu vực đó. Trong hầu hết các quy định GHS chuyên biệt này, việc cung cấp Phiếu an toàn hóa chất của sản phẩm cho các đối tượng sử dụng liên đới trong chuỗi cung ứng là một nghĩa vụ pháp lý.
SDS phải đáp ứng các yêu cầu đặt ra trong quy định về GHS của địa phương. Về cơ bản, SDS phải thể hiện các thông tin về các tính chất nội tại của chất hoặc hỗn hợp; các mối nguy về vật lý, sức khỏe, và môi trường; hướng dẫn thao tác, lưu trữ, vận chuyển, và thải bỏ an toàn; các biện pháp sơ cứu, chữa cháy, và kiểm soát phơi nhiễm. Trong hầu hết các quy định về GHS của địa phương, SDS phải được thể hiện bằng (các) ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi sản phẩm được lưu hành.
Ở Châu Âu, những yêu cầu về định dạng và nội dung của Phiếu an toàn hóa chất được quản lý bởi Quy định REACH (EC) số 1907/2006, trong khi đó, tiêu chí phân loại và ghi nhãn hóa chất và hỗn hợp được xác định bởi Quy định CLP (EC) số 1272/2008. Ngoài ra, theo Quy định REACH, cần cung cấp Phiếu an toàn hóa chất mở rộng (eSDS) nếu một hóa chất được đưa ra thị trường với số lượng từ 10 tấn/năm trở lên và hóa chất đó được phân loại là nguy hiểm. Trong những trường hợp này, những kịch bản phơi nhiễm liên quan phải được đính kèm vào SDS dưới dạng phụ lục.
Do tầm quan trọng của SDS trong việc bảo vệ sức khỏe con người và môi trường, tài liệu này phải được tạo lập bởi nhân sự có chuyên môn. Tại Chementors, chúng tôi ý thức được yêu cầu cơ bản này. Đội ngũ của Chementors bao gồm các chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về hóa học và các quy định về hóa chất, có kinh nghiệm lâu năm trong việc soạn thảo SDS, đã trải qua các khóa đào tạo cơ bản và bồi dưỡng nhằm cập nhật những sửa đổi trong hệ thống quy định về hóa chất.
Qua nhiều năm thực hiện nhiệm vụ soạn thảo SDS, Chementors quen thuộc với các yêu cầu về SDS của địa phương và các vấn đề thường gặp, cho phép chúng tôi xây dựng một dịch vụ toàn diện. Khi những thông tin cần thiết được cung cấp, Chementors sẽ đảm đương toàn bộ quy trình được yêu cầu.
Ngoài ra, tại Chementors, phần mềm soạn thảo SDS – Chemeter – cho phép tạo lập Phiếu an toàn hóa chất theo (các) ngôn ngữ bắt buộc của thị trường mục tiêu một cách nhanh chóng. Ở mỗi bước của quy trình, chúng tôi đánh giá từng chi tiết và quản lý tính toàn vẹn của nội dung nhằm đảm bảo chất lượng của SDS. Biên soạn SDS một cách rõ ràng, toàn diện, và chính xác là tiêu chí nội bộ của Chementors. Các yếu tố trực quan, như logo công ty và màu sắc chủ đạo, cũng được lưu ý.
Khi được yêu cầu, Chementors sẽ đánh giá những dữ liệu hiện có và các quy định liên quan, nhằm tư vấn các phương án khả thi cho việc điều chỉnh công thức của sản phẩm nhằm giảm thiểu cấp độ phân loại mối nguy của sản phẩm hoặc nhằm thay thế các hóa chất nguy hiểm bằng các hóa chất an toàn hơn. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ biên soạn Phiếu an toàn hóa chất mở rộng – eSDS – với những tình huống phơi nhiễm theo quy định.
Tại Chementors, chúng tôi soạn thảo SDS tuân thủ quy định của pháp luật, có ý nghĩa về mặt khoa học, và trực quan.
Trên hành trình vào thế giới của các quy định về hóa chất, Chementors đã có cơ hội soạn thảo:
Chementors đã có cơ hội soạn thảo hơn
Phiếu an toàn hóa chất, hơn 2.500 bản dịch thuật, cho khoảng
ngôn ngữ.
Chúng tôi đã và đang có cơ hội biên soạn Phiếu an toàn hóa chất cho các sản phẩm của nhiều ngành công nghiệp như:
Argentina | Luxembourg |
Úc | Malaysia |
Áo | Malta |
Bangladesh | Mexico |
Bỉ | Morocco |
Brazil | New Zealand |
Bulgaria | Nicaragua |
Canada | Na Uy |
Chile | Pakistan |
Trung Quốc | Panama |
Colombia | Paraguay |
Cyprus | Peru |
Costa Rica | Ba Lan |
Croatia | Bồ Đào Nha |
Cộng hòa Séc | Puerto Rico |
Đan Mạch | Romania |
Cộng hòa Dominica | Nga |
Ecuador | Serbia |
El Salvador | Singapore |
Estonia | Slovakia |
Phần Lan | Slovenia |
Pháp | Tây Ban Nha |
Đức | Nam Phi |
Hy Lạp | Hàn Quốc |
Guatemala | Thụy Điển |
Honduras | Thụy Sĩ |
Hungary | Thái Lan |
Ấn Độ | Hà Lan |
Indonesia | The Ukraine |
Ireland | Thổ Nhĩ Kỳ |
ý | Anh |
Nhật Bản | Uruguay |
Latvia | Mỹ |
Lithuania | Việt Nam |
Chementors cũng biên soạn SDS bằng tiếng Ả Rập.
SDS được biên soạn bằng cách đánh giá công thức của sản phẩm dựa vào các quy định hiện hành tại địa phương nơi sản phẩm được sản xuất, phân phối, hoặc thương mại. Một cách tổng quát, để soạn thảo Phiếu an toàn hóa chất cần có những thông tin sau:
Và Chementors sẽ hoàn tất những nhiệm vụ còn lại.
Jani Määttä và Jan Nylund đã thành lập công ty Chementors vào năm 2012 dựa trên nhu cầu tư vấn pháp lý ngày càng gia tăng trong ngành hóa chất, và dựa trên kinh nghiệm làm việc trước đây trong lĩnh vực này.
Đội ngũ Chementors bao gồm những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực của họ. Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với các cơ quan quản lý hóa chất, thông qua đó cập nhật sát sao những thay đổi về luật và quy định. Chementors có một mạng lưới kết nối rộng lớn đến doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực và thị trường khác nhau trên thế giới.
Báo giá được điều chỉnh theo từng trường hợp, ví dụ như theo số lượng đặt hàng. Doanh nghiệp có thể yêu cầu dịch vụ soạn thảo cho một hoặc nhiều SDS cùng lúc.
Chementors có gói dịch vụ thuê ngoài – outsource. Doanh nghiệp có thể thuê Chementors thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến an toàn hóa chất. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm về dịch vụ outsource này.
Doanh nghiệp phải chuẩn bị SDS cho các đơn chất và hỗn hợp mà doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu vào EU. Việc soạn thảo SDS yêu cầu năng lực chuyên môn cụ thể. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Chementors để thực hiện công việc này.
Các doanh nghiệp cung cấp hóa chất chịu trách nhiệm về tính chính xác trong nội dung của Phiếu an toàn hóa chất và việc phân phối chúng, ngay cả khi doanh nghiệp không tự soạn thảo. Chementors cung cấp nhiều giải pháp khác nhau về biên soạn, dịch thuật, và phân phối SDS theo quy định hiện hành.
Khi có yêu cầu, doanh nghiệp phải cung cấp SDS cho các hóa chất sau:
Doanh nghiệp cung cấp hóa chất phải gửi SDS cho khách hàng, ngay khi hóa chất được giao đến khách hàng trong lần đầu tiên, và sau khi SDS được cập nhật. Phiếu an toàn hóa chất phải luôn được cung cấp cho đối tượng sử dụng chuyên nghiệp. SDS cũng cần được gửi đến khi có yêu cầu từ người tiêu dùng.
Ví dụ, Phiếu an toàn hóa chất có thể được gửi dưới dạng tệp pdf, qua e-mail, hoặc ở dạng giấy. Việc cung cấp SDS trên nền tảng web là không đủ. SDS phải được gửi đến khách hàng một cách rõ ràng, chẳng hạn như dưới dạng đường link cố định dẫn trực tiếp đến tệp SDS.
Hầu hết các quốc gia yêu cầu SDS phải được thể hiện bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia đó. Ví dụ, ở Phần Lan, Phiếu an toàn hóa chất phải được cung cấp bằng tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, hoặc cả hai, tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Theo quy định REACH, cần chuẩn bị Phiếu an toàn hóa chất mở rộng (eSDS) nếu hóa chất này được đưa ra thị trường với số lượng từ 10 tấn/năm trở lên và được phân loại là nguy hiểm. Nếu có sẵn eSDS của hóa chất chứa trong hỗn hợp, các phần liên quan trong kịch bản phơi nhiễm của hóa chất này phải được đính kèm với Phiếu an toàn hóa chất của hỗn hợp.
Sau khi nhận được những thông tin cần thiết, Chementors có thể cung cấp văn bản SDS hoàn chỉnh trong vòng vài ngày làm việc. Chementors cũng có dịch vụ soạn thảo cấp tốc, mà theo đó SDS sẽ được chuyển đến khách hàng trong ngày làm việc tiếp theo.
Chementors có dịch vụ dịch thuật SDS. Chúng tôi cung cấp bản dịch Phiếu an toàn hóa chất hợp quy cho hơn 60 ngôn ngữ. Để biết thêm thông tin về dịch vụ dịch thuật SDS của Chementors, vui lòng truy cập đường link này.
Chementors Ltd | Finland | Hong Kong | Vietnam | info@chementors.fi
Please note that our team will be on annual leave from 21st to 29th December. During this time, response times may be longer than usual.
We appreciate your patience and will get back to you as soon as possible.
Wishing you a wonderful holiday season!
Best regards,
The Chementors Team